mPensjonat  - program dla hoteli, pensjonatów

NAJNOWSZA WERSJA

WERSJA: 9

PRODUCENT: MatSol

FORMA: Nośnik CD

LICENCJA : Wieczysta, dla obiektów do 10 pokoi (w ofercie również programy dla większych obiektów), licencja na jeden komputer

CO OTRZYMUJESZ KUPUJĄC NA TEJ AUKCJI

• Profesjonalne oprogramowanie dla obiektów do 10 pokoi (w ofercie również oprogramowanie dla większych obiektów)
• Oryginalnie zapakowany program, nośnik CD
• Dożywotnią licencję na użytkowanie programu - za ten program płacisz tylko raz
• Dokument sprzedaży potwierdzający legalność licencji programu
• Darmowe aktualizacje do zakupionej wersji
• Darmową pomoc (mailową, telefoniczną) w sprawach związanych z instalacją i użytkowaniem programu

NAJWAŻNIEJSZE CECHY OFEROWANEGO OPROGRAMOWANIA

Program hotelowy mPensjonat znacznie upraszcza zarządzanie domem wczasowym, pensjonatem, hotelem lub hostelem. Może on obsłużyć obiekty wynajmujące pokoje, apartamenty, domki oraz łóżka - czyli hostele.  Dużą wagę przykładamy do tego, by był wygodny i intuicyjny w obsłudze, co potwierdza się w opiniach klientów. Aktualizacje wynikają z planowego rozwoju programu oraz z propozycji klientów i są w pełni darmowe.

SKRÓCONA SPECYFIKACJA

Poniżej przedstawiona została w skrócie funkcjonalność oferowanego na tej aukcji oprogramowania.

Pokoje

Moduł umożliwia zarządzanie pokojami, domkami, czy w przypadku hosteli łóżkami. Nazwy pokoi mogą być dowolne – niekoniecznie numeryczne. Pokoje mogą być przypisane do dowolnie zdefiniowanych grup, mogą to być np. budynki, lokalizacje, itp.. Oprócz tego każdy pokój jest opisany kilkoma cechami np. ilość osób, łóżka, standard, które ułatwiają filtrowanie, zarządzanie i raportowanie. Do każego pokoju możemy przypisać dowolne wyposażenie oraz zdjęcie, które może posłużyć do zaprezentowania klientowi.

Klienci

Klienci zostają dopisani do bazy danych automatycznie po zrobieniu dla nich rezerwacji. Program wyświetla listę podpowiedzi w przypadku tworzenia nowej rezerwacji, co zapobiega dublowaniu wpisów w bazie danych. Można również bazę klientów tworzyć samodzielnie i później dowolnie edytować, usuwać rekordy. Ponadto, min. : prosty i skuteczny system wyszukiwania klientów, opcja wysyłania maili pojedynczych i grupowych, historia rezerwacji klienta, statusy oznaczane kolorami : stały, niechciany, VIP, klienci indywidualni i firmowi, wyszukiwanie klientów po NIP w GUS

Interaktywny grafik pokoi/rezerwacji

Graficzna, interaktywna prezentacja rezerwacji w bardzo przejrzystej formie. Oto najważniejsze cechy : możliwość szybkiego filtrowania, szybkie dodawanie pojedynczych i grupowych rezerwacji, poprzez zaznaczanie myszą, możliwość zmiany pokoi, terminów, przedłużania za pomocą myszy, proste skalowanie grafika za pomoca suwaków, możliwość dowolnej konfiguracji wyglądu : kolory, ramki, czcionki, gradienty, rozmiary, itp.,, oznaczenie statusów pokoi

Rezerwacje - lista

Umożliwia szybkie i wygodne robienie rezerwacji pojedynczych i grupowych oraz ich ewidencjonowanie. Ponadto : łatwe wyszukiwanie rezerwacji, źródła (pochodzenie) rezerwacji, rezerwacje wstępne, zarządzanie terminami, kolorystyczne rozróżnienie typów rezerwacji, ewidencja rozliczonych i nierozliczonych

Recepcja - widok bieżący

Przejrzysty widok pokazujący stan obiektu w danym dniu – domyślnie dziś. Łatwe wyszukiwanie rezerwacji, filtrowanie wolne/zajęte pokoje,, podsumowanie wolnych i zajętych pokoi, możliwość szybkiej edycji rezerwacji bądź zrobienia nowej,

Księga meldunkowa

Ewidencja gości z możliwością wydruku

Fakturowanie, finanse

Program umożliwia wystawianie standardowych dokumentów sprzedazy, min. : faktura, faktura zaliczkowa, faktura końcowa, pro-forma, rachunek. Dokumenty takie mogą być połączone z rezerwacjami, czyli rozliczające lub wystawiane zupełnie oddzielnie – np. sprzedaż dla klienta z zewnątrz

Usługi dodatkowe (np. śniadania, wynajem rowerów, itp.)

Do każdej rezerwacji można dodać dowolnie zdefiniowane : posiłki, np. Śniadanie, Obiad, Wyżywienie itp., usługi, np. Spa, Jazda Konna itp.,, towary, np. oferowane w sklepiku w recepcji

Raporty i podsumowania

Moduł raportów i statystyk umożliwia wygenerowanie ok 5 różnych zestawień, min : zestawienie klientów, posiłki i usługi, lista dzisiejszych rezerwacji, kończące się i rozpoczynające rezerwacje, zestawienia zarezerwowanych pokoi, obłożenie pokoi, źródła rezerwacji.

Opcje zarządzania bazą danych

Konfiguracja pracy jednostanowiskowej lub wielostanowiskowej w sieci. Funkcja kopii zapasowej

PRZYKŁADOWE EKRANY