Warsztat24 BASIC - program do obsługi warsztatu samochodowego, bez modułu fiskalnego

Dla firm, którym zależy tylko na podstawowych funkcjach programu.

Forma dostawy: dostawa na email, wersja elektroniczna ESD, brak nośnika

Ilość stanowisk: wielostanowiskowa, sieciowa 100 PC

Okres licencji: wieczysta + 1 rok aktualizacji w pierwszym roku, potem program działa, można dokupić nieobowiązkową aktualizację

Wspierane systemy: Windows 7, 8, 10, 11

Na innej aukcji dostępny program z obsługą fiskalną i fakturami

Funkcje programu - na tej aukcji kupujesz opcję Basic, inne warianty dostępne na innych aukcjach powiązanych

Historia serwisowa

Jak często szukasz historii napraw pojazdów, które już Ciebie odwiedziły?

Tu masz wszystko podane na tacy ! Program przy wprowadzaniu zlecenia poprosi Cię o wprowadzenie numeru VIN auta lub numeru rejestracyjnego. Od tej chwili pojazd Twojego klienta nie jest już anonimowy! Za każdym razem, kiedy przyjedzie na serwis jesteś w stanie w ciągu kilku sekund sprawdzić jakie ostatnio czynności serwisowe wykonałeś przy tym pojeździe!

Aplikacja została opracowana w oparciu o menu tekstowe bez zbędnej grafiki.

W programie warsztatowym może pracować nieograniczona liczba użytkowników.

Twój kolega edytuje zlecenie serwisowe, a Ty je widzisz u siebie na ekranie.

Program przeznaczony dla firm-warsztatów, które nie mają drukarki fiskalnej bo jej nie potrzebują lub np. już posiadają swoją kasę fiskalną.

Dostawa na email, wersja elektroniczna

Idealne zastosowanie w miejscach jak:

- warsztaty samochodowe

- stacje napraw pojazdów

- stacje obsługi pojazdów

- i inne

Warunki licencji:

- raz płacisz używasz zawsze – nawet jeśli nie wykupisz dostępu do aktualizacji i pomocy technicznej – program wciąż działa

- aktualizacje w pierwszym roku są w cenie zakupu – potem o ile potrzebujesz, wykupujesz dostęp do usługi na kolejny rok

- wersja sieciowa brak ograniczeń

- brak ograniczeń dla wystawionych dokumentów

- wszystkie dane gromadzone są lokalnie na komputerze

- import dokumentów z największych hurtowni motoryzacyjnych

- ponad 3000 sprzedanych licencji

- działa na każdej platformie sprzętowej Windows, MacOSx, Linux

Najważniejsze zalety programu:

• baza klientów
• baza zleceń / napraw serwisowych
• historia serwisowa
• proste przypomnienia dla użytkowników systemu
• raportowanie
• wydruki
• terminarz
• magazyn
• moduł SMS

- możliwość wysyłania powiadomienia do klientów o zakończonej naprawie

- możliwość wysyłania powiadomienia do klientów z przypomnieniem o zbliżającym się terminie przeglądu

- możliwość wysyłania automatycznego sms’a z przypomnieniem o zbliżającym się terminie przeglądu

- możliwość wysyłania do klientów dowolnego sms’a

- możliwość wysyłania masowych sms’ów do klientów z ofertą

- Koszt jednego smsa ( wiadomość do 160 znaków ) – 0.18 zł brutto.

- Wiadomość może składać się z kilku części. Wtedy liczona jest wielokrotność. Np. sms 160 znaków = 1 wiadomości. Sms 161 znaków = 2 wiadomości , itd

- Nie wysyłasz wiadomości – nie płacisz – brak abonamentów

W tej wersji nie ma modułów:

• przechowalnia opon
• faktury
• kasa
• JPK
• moduł fiskalizacji

Minimalne wymagania systemowe:

- stacja robocza ( komputer, na którym będzie instalowany program)

MS Windows 7 lub nowszy (wersja 32/64 bit)

minimum 2 GB RAM (optymalne 4 GB RAM i więcej)

stacja kliencka (PC , Mac, Linux, tablet, smartfon)

przeglądarka - nowe (aktualne) wersje Chrome (zalecana)

Program jest kompatybilny z przeglądarką Chrome, na innych przeglądarkach cześć funkcji może nie działać właściwie lub wcale.

Demo: https://warsztat24.com/demo/

Klienci

tworzenie kompleksowej i rozbudowanej bazy klientów

dodawanie zadań do wykonanania dla danego klienta

bardzo proste dodawanie i edytowanie danych poszczególnych klientów

Zlecenia serwisowe

wprowadzanie nowych zleceń w raz z ich wyceną

edytowanie zleceń jeszcze nie zamkniętych

drukowanie wprowadzonego zlecenia

zamykanie zlecenia

dodawanie dokumentacji zdjęciowej

drukowanie pustego zlecenia dla warsztatu

dodwania plików pdf do zlecenia

tworzenie szablonów poszczególnych czynności

definiowanie i dodawanie określonego statusu zlecenia

grupowanie zleceń ze względu na określony status

Historia

wyszukiwanie wcześniej wprowadzonych napraw po numerze vin lub numerze rejestracyjnym

pełen podgląd na wykonane wcześniej czynności i wykorzystane części

szybkie dodawanie zlecenia dla tego samego pojazdu

Powiadomienia SMS

po zakończonej naprawie wysyłasz sms'a z informacją do Twojego klienta

przy wprowadzeniu daty kolejnego badania technicznego system sam na tydzień przed zakończeniem się ważności badań technicznych wyśle sms'a z powiadomieniem

jako nadawca jest podawana nazwa Twojej firmy z danymi do kontaktu

możliwość dodawania własnej stopki smsa

wysyłanie smsów z informacjami o rabatach i promocjach warsztatu

powiadamianie sms nie jest dostępne dla wersji demo

Raporty

raporty wysłanych smsów

raport zbliżających się przeglądów technicznych

rozliczanie pracowników z wykonanych prac

historia napraw klienta w zadanym okresie czasu

raport wykonanych prac

Terminarz

graficzny kalendarz z możliwością planowania prac

definiowanie prac na określonych stanowiskach warsztatowych

tworzenie kompleksowej siatki godzinionowej

szybkie dodawanie i edytowanie poszczególnych zadań

Parametry

ustalenie informacji teleadresowej (adres, dane kontaktowe itp.)

ustalenie dodatkowego tekstu jaki drukuje się pod zleceniem

sposób numeracji faktur

dodawanie, edytowanie lub usuwanie pracowników

definiowania parametru: nr lakieru, dodawanie części, itd.

określanie liczby stanowisk w warsztacie

podział parametrów na Systemowe, Zlecenia, Paragony, Ustawienia Synchronizacji i Inne