Warsztat24 PRO - program do warsztatu samochodowego wraz z modułem fiskalnym

Forma dostawy: dostawa na email, wersja elektroniczna ESD, brak nośnika

Ilość stanowisk: wielostanowiskowa, sieciowa 100 PC

Okres licencji: wieczysta + 1 rok aktualizacji w pierwszym roku, potem program działa, można dokupić nieobowiązkową aktualizację

Wspierane systemy: Windows 7,8,10, 11

Wersja z modułem fiskalnym.

- możliwość fiskalizacji paragonów na drukarce fiskalnej

- współpraca z drukarkami fiskalnymi NOVITUS, ELZAB, POSNET

Na innej aukcji opcja bez modułu fiskalnego

FUNKCJE PROGRAMU i PORÓWNANIE WARIANTÓW, NA TEJ AUKCJI KUPUJESZ WERSJĘ PRO

Program przeznaczony dla firm-warsztatów, które mają drukarkę fiskalną.

Dostawa na email, wersja elektroniczna

Idealne zastosowanie:

- warsztaty samochodowe

- stacje napraw pojazdów

- stacje obsługi pojazdów

- i inne

Warunki licencji:

- raz płacisz używasz zawsze – nawet jeśli nie wykupisz dostępu do aktualizacji i pomocy technicznej – program wciąż działa

- aktualizacje w pierwszym roku są w cenie zakupu – potem o ile potrzebujesz, wykupujesz dostęp do usługi na kolejny rok

- wersja sieciowa brak ograniczeń

-brak ograniczeń dla wystawionych dokumentów

- wszystkie dane gromadzone są lokalnie na komputerze

- import dokumentów z największych hurtowni motoryzacyjnych

- ponad 3000 sprzedanych licencji

- obsługa plików JPK_VAT, JPK_MAG, JPK_FA

- działa na każdej platformie sprzętowej Windows, MacOSx, Linux

Najważniejsze zalety programu:

- baza klientów

- baza zleceń / napraw serwisowych

-historia serwisowa

- proste przypomnienia dla użytkowników systemu

- raportowanie

- wydruki

- terminarz

- przechowalnia opon

- przechowalnia ogólna

- magazyn

- faktury – bez modułu fiskalizacji na drukarce fisklanej

- moduł SMS

- możliwość wysyłania powiadomienia do klientów o zakończonej naprawie

- możliwość wysyłania powiadomienia do klientów z przypomnieniem o zbliżającym się terminie przeglądu

- możliwość wysyłania automatycznego sms’a z przypomnieniem o zbliżającym się terminie przeglądu

- możliwość wysyłania do klientów dowolnego sms’a

- możliwość wysyłania masowych sms’ów do klientów z ofertą

- Koszt jednego smsa ( wiadomość do 160 znaków ) – 0.18 zł brutto.

- Wiadomość może składać się z kilku części. Wtedy liczona jest wielokrotność. Np. sms 160 znaków = 1 wiadomości. Sms 161 znaków = 2 wiadomości , itd

- Nie wysyłasz wiadomości – nie płacisz – brak abonamentów

Minimalne wymagania systemowe:

- stacja robocza ( komputer, na którym będzie instalowany program)

MS Windows 7 lub nowszy (wersja 32/64 bit)

minimum 2 GB RAM (optymalne 4 GB RAM i więcej)

stacja kliencka (PC , Mac, Linux, tablet, smartfon)

przeglądarka - nowe (aktualne) wersje Chrome (zalecana)

Program jest kompatybilny z przeglądarką Chrome, na innych przeglądarkach cześć funkcji może nie działać właściwie lub wcale.

Demo: https://warsztat24.com/demo/

Podłączenie drukarki fiskalnej

• Nie bierzemy odpowiedzialności za połączenia drukarki z innym systemem niż nasz.
• Podłączenie do dwóch systemów równolegle może to powodować nieprzewidziane błędy fiskalne!
• Dodatkowo inne systemy sprzedaży mogą wymagać połączenia z drukarką fiskalną na wyłączność, co powoduje zablokowanie komunikacji.
• w programie Warsztat24 obsługiwane są drukarki fiskalne wszystkich krajowych producentów (NOVITUS, ELZAB, POSNET).
• POSNET ON-LINE uruchamiana jest w protokole XML (najnowszy),
• NOVITUS ON-LINE protokół XML (najnowszy),
• ELZAB ON-LINE – protokół ELZAB (najnowszy).
• Każda drukarka fiskalna, która jest w warsztacie (ONLINE) korzysta z tych protokołów.
• Jeśli z jakiegoś powodu nie chcecie Państwo przejść na nowsze rozwiązanie, wtedy korzystamy z obcego rozwiązania gdzie do 50 paragonów program jest bezpłatny. Po przekroczeniu 50 paragonów licencja na 500 paragonów miesięcznie w programie BSX kosztuje 183,27 zł brutto.. Program BSX do 50 wydruków w miesiącu jest bezpłatny. Po przekroczeniu 50 paragonu (w miesiącu) , program nie pozwala na wydrukowanie paragonu. Wtedy klient końcowy musi wykupić licencję min. 500 paragonów u producenta BSX Printera. W tej chwili jedyni klienci, którzy korzystają z BSX to klienci w chmurze. Stacjonarni podłączeni są bezpośrednio do programu.

Historia serwisowa

Jak często szukasz historii napraw pojazdów, które już Ciebie odwiedziły?

Tu masz wszystko podane na tacy ! Program przy wprowadzaniu zlecenia poprosi Cię o wprowadzenie numeru vin auta lub numeru rejestracyjnego. Od tej chwili pojazd Twojego klienta nie jest już anonimowy! Za każdym razem, kiedy przyjedzie na serwis jesteś w stanie w ciągu kilku sekund sprawdzić jakie ostatnio czynności serwisowe wykonałeś przy tym pojeździe!

Aplikacja została opracowana w oparciu o menu tekstowe bez zbędnej grafiki.

W programie warsztatowym może pracować nieograniczona liczba użytkowników.

Twój kolega edytuje zlecenie serwisowe, a Ty je widzisz u siebie na ekranie.

Klienci

tworzenie kompleksowej i rozbudowanej bazy klientów

dodawanie zadań do wykonanania dla danego klienta

bardzo proste dodawanie i edytowanie danych poszczególnych klientów

Zlecenia serwisowe

wprowadzanie nowych zleceń w raz z ich wyceną

edytowanie zleceń jeszcze nie zamkniętych

drukowanie wprowadzonego zlecenia

zamykanie zlecenia

dodawanie dokumentacji zdjęciowej

drukowanie pustego zlecenia dla warsztatu

dodwania plików pdf do zlecenia

tworzenie szablonów poszczególnych czynności

definiowanie i dodawanie określonego statusu zlecenia

grupowanie zleceń ze względu na określony status

Historia

wyszukiwanie wcześniej wprowadzonych napraw po numerze vin lub numerze rejestracyjnym

pełen podgląd na wykonane wcześniej czynności i wykorzystane części

szybkie dodawanie zlecenia dla tego samego pojazdu

Powiadomienia SMS

po zakończonej naprawie wysyłasz sms'a z informacją do Twojego klienta

przy wprowadzeniu daty kolejnego badania technicznego system sam na tydzień przed zakończeniem się ważności badań technicznych wyśle sms'a z powiadomieniem

jako nadawca jest podawana nazwa Twojej firmy z danymi do kontaktu

możliwość dodawania własnej stopki smsa

wysyłanie smsów z informacjami o rabatach i promocjach warsztatu

powiadamianie sms nie jest dostępne dla wersji demo

Faktury

w programie można bez problemu wystawiać faktury dla klienta, edytować ich numer i mieć podgląd na historię fakturowania

pełen podgląd na faktury ze względu na określony okres

podsumowywanie wartości poszczególnych faktur po zdefiniowaniu danego okresu

Raporty

raporty wysłanych smsów

raport zbliżających się przeglądów technicznych

rozliczanie pracowników z wykonanych prac

historia napraw klienta w zadanym okresie czasu

raport wykonanych prac

Terminarz

graficzny kalendarz z możliwością planowania prac

definiowanie prac na określonych stanowiskach warsztatowych

tworzenie kompleksowej siatki godzinionowej

szybkie dodawanie i edytowanie poszczególnych zadań

Przechowalnia opon

przechowalnia opon z możliwością podziału na magazyny

wydruk odrębnych miejsc przechowania

wystawainie faktur za przechowanie

wystawianie kwitu przechowania dla klienta

grupowanie opon ze ze względu na miejsce ich przechowywania

Przechowalnia ogólna

przechowalnia róznych elementów z podziałem na magazyny

wystawianie kwitów dla klientów

wystawianie faktur

Parametry

ustalenie informacji teleadresowej (adres, dane kontaktowe itp.)

ustalenie dodatkowego tekstu jaki drukuje się pod zleceniem

sposób numeracji faktur

dodawanie, edytowanie lub usuwanie pracowników

definiowania parametru: nr lakieru, dodawanie części, itd.

określanie liczby stanowisk w warsztacie

podział parametrów na Systemowe, Zlecenia, Faktury, Paragony, Ustawienia Synchronizacji i Inne