mFaktura - magazyn i fakturowanie

NAJNOWSZA WERSJA

WERSJA: 7.0 Magazyn

PRODUCENT: MatSol

FORMA: Nośnik CD

CO OTRZYMUJESZ KUPUJĄC NA TEJ AUKCJI

PROGRAM ZAWSZE ZGODNY Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI

• Oryginalnie zapakowany program, nośnik CD
• Dożywotnią licencję na użytkowanie programu - na ten program płacisz tylko jeden raz
• Dokument sprzedaży potwierdzający legalność licencji programu
• Darmowe aktualizacje do zakupionej wersji
• Darmową pomoc techniczną (mailową, telefoniczną) w sprawach związanych z instalacją i użytkowaniem programu

NAJWAŻNIEJSZE CECHY OFEROWANEGO OPROGRAMOWANIA

• Program jest bardzo prosty i wygodny w obsłudze. Jest to cecha wyróżniająca nasz produkt na tle większości programów konkurencji, wielokrotnie potwierdzana opiniami klientów.
• Kupując nasz program płacisz tylko jeden raz - tj. nie ma żadnych dodatkowych opłat abonamentowych.
• Aktualizacje są darmowe do zakupionej wersji. Program jest niezwłocznie aktualizowany gdy następują zmiany w przepisach, a ponadto w ciągu roku wypuszczamy średnio kilkanaście aktualizacji wynikłych z planowego rozwoju programu lub sugestii klientów
• Pierwsza wersja mFaktury powstała już w 2008 roku i od tego czasu nieprzerwalnie pracujemy nad jej rozwojem i udoskonalaniem, przez co obecna wersja jest bardzo dopracowana, funkcjonalna i stabilna
• Opieramy się na sprawdzonych technologiach Microsoft, dzięki czemu min. mFaktura jest zgodna z obecnymi systemami Windows (począwszy od XP) i będzie zgodna z kolejnymi
• W programie nie ma żadnych ograniczeń co do ilości wprowadzonych towarów/usług, klientów czy dokumentów.
• Program został tak zoptymalizowany, by pracować bardzo wydajnie nawet na bardzo dużej ilości danych, zarówno w instalacjach jedno jak i wielostanowiskowych
• Program może pracować na bazie danych lokalnej lub serwerowej - MS SQL Server. Dzięki czemu, przy odpowiedniej konfiguracji może w sposób bardzo wydajny i niezawodny pracować w sieci, również przez internet.
• mFaktura posiada rozbudowany system raportów/statystyk, umożliwiających kontrolowanie funkcjonowania przedsiębiorstwa

Uwaga handlujący lub zamierzający handlować na Allegro

• Ta wersja programu ma wbudowany (w cenie) moduł integracji z Allegro. Synchronizacja pozwala pobrać kompletne dane klienta, zakupionego przedmiotu oraz koszty przesyłki, co znacznie przyspiesza wystawienie dokumentów oraz organizuje zamówienia klientów. Moduł szczególnie przydatny dla osób/firm wystawiających wiele aukcji na portalu Allegro.

SKRÓCONA SPECYFIKACJA

Poniżej przedstawiona została funkcjonalność oferowanego na tej aukcji programu mFaktura Magazyn

Generowanie plików kontrolnych JPK (Jednolity Plik Kontrolny)

Generowanie plików JPK w zakresie funkcjonalności programu

• JPK_VAT7M, JPK_VAT7K - generowanie plików jpk wraz z deklaracją. Kody GTU i oznaczenia procedur sprzedaży
• Edytor deklaracji JPK_VAT7M, JPK_VAT7K pozwalający stworzyć kompletną deklarację
• JPK_VAT - ewidencja sprzedaży i zakupów VAT, na podstawie dokumentów sprzedaży i zakupów
• JPK_FA - faktury sprzedaży i zakupów
• JPK_MAG - magazyn

Kontrahenci

• konfigurowalny wydruk listy Klientów
• szybkie wyszukiwanie wg wybranego kryterium
• możliwość wysłania e-maila do Klienta i korespondencja seryjna
• możliwość szybkiego zdefiniowania nowej grupy klientów (lub edycji istniejących)
• przypisanie dla klienta domyślnego rabatu, cennika i formy płatności
• szybki podgląd dokumentów wystawionych klientowi i sprzedanych mu towarów/usług
• pobieranie danych kontrahenta po NIP z bazy GUS
• eksport do csv

Towary i usługi

• konfigurowalny wydruk listy towarów/usług
• szybkie wyszukiwanie wg wybranego kryterium
• możliwość szybkiego zdefiniowania nowej grupy towarów (lub edycji istniejących)
• możliwość wprowadzenia zdjęcia produktu
• możliwość definiowania wielu cen sprzedaży
• generowanie cenników, również ze zdjęciami produktów
• w wersji z magazynem : informacja o stanie magazynowym, historii ruchów magazynowych, cenach zakupu, marży itp.
• Kody GTU
• eksport do csv

Dokumenty sprzedaży

• tworzenie dokumentów : faktura, faktura z odcinkiem płatności, faktura pro-forma, faktura korekta, paragon, paragon korygujący, faktura zaliczkowa/końcowa, rachunek, rachunek z odcinkiem płatności, faktura wdt, faktura wewnętrzna, faktura marża, faktura mp, faktura eksportowa, faktura rr
• faktury vat lub wystawianie faktur dla podmiotów zwolnionych z VAT
• wybór jednego z pięciu wbudowanych szablonów faktur z możliwością dowolnej edycji wyglądu każdego
• możliwość wydruku dokumentów w języku angielskim
• automatyczna lub ręczna numeracja dokumentów
• możliwość wystawiania faktury w dowolnej walucie z możliwością zamieszczenia informacji o aktualnym kursie i podatku w PLN
• przy tworzeniu dokumentu wybór kontrahenta z bazy lub wprowadzenie danych "z ręki"
• przy tworzeniu dokumentu wybór towarów/usług z bazy lub wprowadzenie danych "z ręki"
• kontrola poprawności NIP
• wydruk dokumentów, zapis do pdf i wysyłanie mailem
• szybkie wyszukiwanie wg wybranego kryterium z możliwością wybrania okresu wystawienia (sprzedaży albo płatności) dokumentu
• kontrola dokumentów niezapłaconych
• edycja i usuwanie dokumentów w dowolnej chwili
• konfigurowalny wydruk listy dokumentów
• druk seryjny dokumentów, np. wydruk kopii faktur w danym miesiącu dla księgowych
• eksport do csv

Dokumenty sprzedaży według kontrahentów

Przejrzyste zestawienie dokumentów sprzedaży z podziałem na kontrahentów.

Kopie robocze

• szybkie przeszukiwanie wg wybranego kryterium z możliwością wybrania okresu wystawienia (sprzedaży albo płatności) dokumentu
• konfigurowalny wydruk listy dokumentów
• szybki zapis tworzonego dokumentu sprzedaży do kopii roboczych

Oferty i zamówienia

• przygotowanie oferty dla klientów
• przygotowanie zamówienia dla klienta
• szybka zmiana powyższych dokumentów na fakturę, paragon, itp

Druki

• wbudowane szablony druków: polecenie przelewu/płatności, druk płatności ZUS (ogólny, FP i FGŚP, zdrowotne, społeczne), przelew podatkowy, nota korygująca, potwierdzenie nadania, wezwanie do zapłaty, przyjęcie środka trwałego (OT), likwidacja środka trwałego/nietrwałego (LT, NT), zmiana miejsca użytkowania środka trwałego/nietrwałego (MT,MN)
• możliwość edycji istniejących szablonów lub stworzenia własnego szablonu druku
• możliwość eksportu do .pdf i wysyłki mailem
• szybkie wyszukiwanie wg wybranego kryterium
• konfigurowalny wydruk listy druków

Słowniki

Konfigurowalne dane słownikowe, czyli min : formy płatności, jednostki, stawki VAT, waluty, grupy towarów, grupy klientów i wiele innych

Raporty i podsumowania podstawowe

Program oferuje rozbudowany system podstawowych raportów (kilkanaście) z możliwością eksportu do .pdf, excel oraz opcją wydruku raportów.

Ogólnie raporty zostały podzielone na kilka grup :

• raporty sprzedaży
• ewidencje : sprzedaży VAT (raport na wzór ewidencji sprzedaży vat, nieedytowalny) i księga przychodów (raport na wzór KPiR nieedytowalny)
• inne

Eksport danych do programów księgowych

• eksport ewidencji sprzedaży (faktury sprzedaży) do CDN Optima
• eksport do Ramzes
• eksport do Excela
• wymiana danych w formacie EDI

Opcje zarządzania bazą danych

• wykonywanie kopii zapasowej bazy danych,
• wgrywanie bazy z istniejącej kopii zapasowej,
• możliwość wyboru bazy danych serwerowej (MS SQL Server) do pracy wielostanowiskowej w sieci lokalnej lub przez internet
• funkcje kompaktowania i naprawy bazy danych

Obsługa drukarek fiskalnych

Współpraca z drukarkami fiskalnymi:

• opartymi o nowy protokół THERMAL firmy POSNET (np. Posnet Thermal, Posnet Temo, Emar Printo)
• opartymi o protokół POSNET
• drukarkami firmy Elzab (np. Elzab Mera, Elzab Omega)
• drukarkami firmy Novitus

Obsługa czytników kodów kreskowych

• obsługa standardowych czytników kodów kreskowych
• bardzo szybka sprzedaż/wydania towarów dla towarów oznaczonych kodami

Integracja z Allegro

Moduł umożliwiający pobieranie danych zamówień z Allegro.pl. Funkcja bardzo użyteczna w przypadku osób/firm handlujących na Allegro. Pozwala pobrać zamówienia z kompletnymi danymi klienta i zakupionych przedmiotów. Tak pobrane zamówienia mogą być właściwie jednym kliknięciem zamienione na fakturę czy paragon. Moduł działa w oparciu o WebApi systemu Allegro.

Użytkownicy i uprawnienia

Moduł pozwalający definiować użytkowników, przypisywać im hasła

dostępu, oraz uprawnienia do poszczególnych funkcji w programie.

Magazyn

• przyjęcia magazynowe wewnętrzne i zewnętrzne (druki PZ i PW)
• wydania z magazynu wewnętrzne i zewnętrzne (druki WZ i RW)
• edycja przyjęć i wydań magazynowych
• przeprowadzanie inwentaryzacji oraz wydruk odpowiednich druków/raportów
• historia operacji magazynowych z możliwością edycji wpisów
• przeszukiwanie listy towarów po nazwie lub kodzie
• filtrowanie listy wg zdefiniowanej ilości towaru na magazynie
• generowanie zamówień z możliwością eksportu do formatu .pdf, excel lub wysłania zamównienia e-mailem
• tabela z informacją o bilansie przyjęć wydań z magazynu w wybranym przedziale czasowym
• rozbudowany system raportów zestawiający zyski z prowadzonej działalności w ujęciu czasowym i z podziałem na produkty/usługi
• możliwość włączenia/wyłączenia obsługi magazynu
• pełna konfiguracja ustawień magazynu
• kolejność wydawania towaru z magazynu (najpierw najstarsze lub najpierw najmłodsze )
• sposób ustalania cen zakupu towarów w procesie ich wydawania z magazynu (wg kolejki wydania lub średnia arytmetyczna )
• sposób postępowania z towarami w trakcie tworzenia dokumentów, gdy ich stany na magazynie są zerowe
• możliwość określenia dokumentów, dla których przeprowadzane są operacje magazynowe
• stany minimalne i opcja szybkiego tworzenia zamówienia towarów, które osiągnęły stan minimalny
• eksport do csv

Dokumenty zakupu

• proste w formie dokumenty zakupu,
• dane faktury zakupu (nr. dokumentu, data sprzedaży, odbioru, płatności, waluta, forma płatności)
• kontrola dokumentów rozliczonych i nierozliczonych
• korekty faktu zakupu
• faktury zakupu zaliczkowe/końcowe
• możliwość edycji usuwania dokumentów zakupu
• eksport do csv

Zamówienia towarów u dostawców

• szybkie tworzenie zamówienia towarów
• zamiana zamówienia np. na fakturę zakupu lub PZ
• szybkie tworzenie zamówień dla towarów, które osiągnęły stan minimalny

Raporty związane z zakupami, magazynem i zyskami

Następujące grupy dodatkowe raportów (łącznie ok 20 dodatkowych raportów w stosunku do wersji Standard)

• raporty zakupów
• raporty zysków/marży
• raport kasowy
• ewidencje (zakupów VAT) (raport na wzór ewidencji zakupów, nieedytowalny)
• magazyn

Dokumenty kasowe, raport kasowy

• zarządzanie stanem kasy i konta firmy
• możliwość druku dokumentów kasowych :
• KP - potwierdzenie wpłaty do kasy
• BP - potwierdzenie wpłaty na konto
• KW - potwierdzenie wypłaty z kasy
• BW - potwierdzenie wypłaty z konta
• wystawianie dokumentów kasowych połączone z dokumentami zakupu i sprzedaży
• raport kasowy
• eksport do csv

Obsługa kolektorów danych

• obsługa niektórych kolektorów danych, umożliwiających min. sprawne przeprowadzenie inwentaryzacji

PRZYKŁADOWE EKRANY